Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие сведения

Настоящая Политика опубликована во исполнение статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении персональных данных, которые Оператор получает при использовании сайтов, при деловой переписке и в связи с корпоративной и договорной деятельностью.

Политика описывает фактическую обработку на дату её редакции. Появление новой формы, личного кабинета, аналитического сервиса или иной функции сопровождается предварительной оценкой и обновлением Политики.

Оператор

Общество с ограниченной ответственностью «Открытый исследовательский центр нейронной инженерии и нейронных технологий»

Сокращённое наименование

ООО «ОИЦ НИНТ»

ОГРН / ИНН / КПП

1267400013870 / 7447326213 / 744701001

Адрес

456775, Челябинская область, городской округ Снежинский, г. Снежинск, ул. Дзержинского, д. 38, кв. 90

Электронная почта по вопросам ПДн

contact@orcneitlab.com

Телефон

+7 (902) 277-69-51

Сайты

orcneit.com; orcneitlab.com; help.orcneit.com

Утверждение

Решение единственного участника ООО «ОИЦ НИНТ» от 28 августа 2026 г. № 6

Введение в действие

Приказ Генерального директора ООО «ОИЦ НИНТ» от 28 августа 2026 г. № 3

2. Принципы

• обработка только на законном основании и для заранее определённой цели;
• минимизация состава и срока хранения;
• точность и возможность исправления;
• конфиденциальность и ограничение доступа;
• уничтожение либо обезличивание после достижения цели, если закон не требует хранения;
• предоставление субъектам понятной информации об обработке и способах реализации прав.

3.1. Работа и безопасность сайтов

При обращении устройства к сайтам автоматически формируются технические журналы. Они могут содержать IP-адрес, дату и время запроса, запрошенный URL, метод и результат HTTP-запроса, адрес перехода (referrer), сведения о браузере или устройстве (user-agent), технические идентификаторы, сведения об ошибках и событиях безопасности.

Цель — обеспечить доступность и безопасность сайтов, выявлять атаки, злоупотребления и неисправности. Основание — законные интересы Оператора при условии соблюдения прав посетителя. В текущей конфигурации сайты не используют рекламное профилирование, внешнюю веб-аналитику, регистрацию пользователей и личные кабинеты.

Обычный срок хранения технических журналов — 14 суток. При инциденте относящиеся к нему записи могут храниться до завершения расследования, устранения последствий и истечения применимого срока защиты прав.

3.2. Обращения и деловая переписка

Если лицо направляет электронное письмо или иное обращение, Оператор получает указанные отправителем имя, адрес электронной почты, телефон, должность, организацию, содержание сообщения и данные в приложениях. Не следует направлять специальные категории, биометрические данные, пароли и иные избыточные сведения, если это не требуется для обращения.

Цель — рассмотреть обращение, предоставить ответ и вести деловую переписку. Основание — действия по инициативе субъекта для заключения или исполнения договора, законные интересы Оператора, а в случаях, когда это требуется, согласие. Обычный срок хранения — 3 года после завершения переписки.

3.3. Управление, учёт и договоры

Для корпоративного управления, бухгалтерского и налогового учёта, подготовки и исполнения договоров могут обрабатываться ФИО, дата и место рождения при необходимости, адрес, контакты, гражданство, реквизиты удостоверяющего документа, ИНН, банковские реквизиты, должность, сведения о доле, подписи и полномочиях, а также договорные, учётные и платёжные документы.

Субъекты — участник и руководитель Общества, контрагенты-физические лица, представители контрагентов и выгодоприобретатели. Основания — закон, договор или инициатива субъекта заключить договор, а также законные интересы Оператора. Сроки определяются бухгалтерским, налоговым, корпоративным и архивным законодательством и обычно составляют не менее пяти лет для учётных и договорных документов.

4. Действия, способы и получатели

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.

Обработка осуществляется автоматизированным и смешанным способом. Распространение неопределённому кругу лиц не производится без отдельного законного основания.

Доступ получают только уполномоченные лица в минимально необходимом объёме. Данные могут быть предоставлены государственному органу, суду или иному уполномоченному лицу, если это требуется законом.

Для корпоративной почты может привлекаться отдельный обработчик. Он получает переписку только в объёме, необходимом для оказания услуги. Иные обработчики привлекаются только на основании договора, устанавливающего обязательные требования к конфиденциальности и безопасности. Субъект вправе запросить наименование и адрес обработчика в предусмотренном законом порядке.

5. Локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации.

Основные базы данных размещаются на инфраструктуре ООО «ОИЦ НИНТ» на территории Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6. Защита данных

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры: назначает ответственное лицо, ограничивает и разграничивает доступ, использует уникальные учётные записи, межсетевое экранирование и защищённые протоколы TLS и SSH, ведёт журналы событий, устанавливает обновления, выполняет резервное копирование и проверку восстановления, ограничивает физический доступ к серверу, реагирует на инциденты и уничтожает данные по окончании сроков хранения.

Специальные средства криптографической защиты информации, учитываемые как СКЗИ, в текущей конфигурации не применяются.

7. Права субъекта

Обращение можно направить на contact@orcneitlab.com или по адресу: 456775, Челябинская область, городской округ Снежинский, г. Снежинск, ул. Дзержинского, д. 38, кв. 90. Укажите ФИО, способ связи, суть требования и сведения, позволяющие найти относящиеся к вам данные. Оператор вправе запросить минимально необходимое подтверждение личности или полномочий представителя.

• получить сведения о наличии и порядке обработки своих данных;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или избыточных данных;
• отозвать согласие, если обработка основана на согласии;
• возразить против обработки, основанной на законном интересе, с учётом предусмотренных законом исключений;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд и требовать защиты прав.

8. Согласие, данные детей и чувствительные данные

Согласие запрашивается только тогда, когда обработка не может быть основана на законе, договоре или ином предусмотренном основании. Посещение сайта и ознакомление с Политикой сами по себе не считаются согласием на произвольную обработку.

Сайты и общие каналы связи не предназначены для целенаправленного сбора данных несовершеннолетних, специальных категорий и биометрических данных. Если такие сведения поступили без необходимости, Оператор ограничивает обработку и решает вопрос об удалении или возврате.

9. Изменение Политики и контакты

Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства или фактической обработки. Новая редакция действует с момента публикации, если в ней не указана более поздняя дата.

Актуальная редакция размещается на сайтах Оператора. Вопросы по обработке персональных данных направляются на электронную почту ответственного лица.

Ответственное лицо

Зырянов Даниил Александрович

Электронная почта

contact@orcneitlab.com

Телефон

+7 (902) 277-69-51

Почтовый адрес

456775, Челябинская область, городской округ Снежинский, г. Снежинск, ул. Дзержинского, д. 38, кв. 90

Дата публикации

28 августа 2026 г.

Редакция

1.0